Chvála volného času: Proč je občas důležité nic nedělat?

Trend multitaskingu

Děláte kancelářskou práci? Pak určitě znáte situaci, kdy máte na ploše otevřených hned několik různých oken, pracovní i soukromý e-mail, wordovský dokument, aspoň jednu sociální síť a do toho ještě zvedáte telefon.

Šetří multitasking čas? Nebo naopak snižuje efektivitu a způsobuje stres?  Stejnou otázku si položil výzkum zaštítěný BBC. Ten ukázal, že v roce 2014 celých 99 % dospělých pravidelně používá minimálně dvě média najednou (nejčastěji telefon a televizi). Dalším výsledkem, který přináší, je fakt, že i když jsme si vědomi možnosti vypnout notifikace na svých zařízeních, zpravidla to neděláme. Neustále nám tak chodí různé zprávy a e-maily, na které se snažíme reagovat okamžitě, a to nás odvádí od právě rozdělané práce. Ve výsledku tak nešetříme čas, ale jsme naopak méně efektivní a nesoustředění.

Osm hodin „efektivity“

Standardně v práci trávíme 8 hodin denně. Někdy je práce tolik, že mnohdy nemáme čas si ani zajít na oběd. A tak jíme za chodu z krabičky před monitorem a vlastně si vůbec neodpočineme. Jindy nás zas tolik úkolů nečeká, a tak se podvědomě snažíme práci roztáhnout do celé pracovní doby, i když bychom v podstatě po pár hodinách mohli odejít. Tak či onak, často se cítíme unaveně až frustrovaně. V nejhorším případě nám hrozí až vyhoření.

Jak z toho ven? Klíčem k psychické pohodě je správný time management. Nepřeskakujte z jednoho úkolu ke druhému. Snažte se vždy nejdřív dokončit jednu činnost a až pak se věnovat další. Přicházející e-maily ignorujte a věnujte jim vždy jen vyhrazenou dobu a v té je vyřiďte najednou. Co dalšího vám usnadní práci? Přečtěte si více o zásadách time managementu.

Umíme mít opravdu volno?

O tom, jak nastavit správný balance mezi prací a osobním životem, už jste si přečetli v minulém článku. Ale máte ve svém volnu volno doopravdy? Nutkání stále něco dělat a být produktivní totiž nemáme jen v kanceláři. I mimo ni se snažíme, abychom sledovali aktuální dění, vzdělávali se, navštěvovali kulturní akce, chodili sportovat, vídali se s přáteli a měli naklizený byt. To všechno je do určité míry správné a žádoucí, ale… Umíte ještě vlastně jen tak být? Sednout si s oblíbenou knihou k oknu? Lehnout si na deku a vnímat zvuky listů ve větru a zpěvu ptáků? Prolistovat si oblíbený časopis? Jít na procházku a mobil nechat doma?

Dnešní trend multitaskingu a digitální věk nás nutí být neustále na příjmu a vydávat toho ze sebe co nejvíc. Přitom právě tyhle drobné každodenní radosti, při kterých totálně vypnete, vám pomohou načerpat sílu a energii. Díky tomu pak budete v práci produktivní, efektivní a nenecháte se jen tak něčím rozhodit. Nemějte proto z občasného „flákání“ pocit viny a nemyslete na to, co jste během něho mohli všechno stihnout udělat. Psychickou pohodu, kterou pak budete vyzařovat, totiž neoceníte jen vy sami, ale i vaše nejbližší okolí.